من می­ دانم که در این شرایط هستم و زمانی که این اتفاق می افتد با خود می گویم: احتمالا باید خیلی بیشتر تلاش کنم. در این مواقع، باید زمانی را برای بررسی مجدد اینکه مهم­ترین پروژه­ های من چه هستند، اختصاص دهم و از بقیه مواردی که از اهمیت کمتری برخوردارند تا در روزهای دیگر انجام شوند، فاکتور بگیرم.

وقتی که من وقت برای انجام این کار می گذارم، تقریبا احساس آرامش می کنم که خودم کنترل اوضاع را به دست دارم. مدت کوتاهی که گذشت، احساس موفقیت می کنم که کارها دوبار به روال عادی برگشته است.

در اینجا چند ایده برای شما بیان می کنم که کار زیادی انجام ندهید اما دستاورد بیشتری داشته باشیدو آنها عبارتنداز:

 چشم­ اندازتان را واضح سازید

 بدانید چه چشم­ اندازی برای آینده ­ی خود دارید. بر روی این دیدگاه کار کنید تا زمانی که بتوانید آن را ببینید، لمس کنید، طعم آن را بچشید، و احساسش کنید. این را یادداشت کنید و روزانه و هفتگی به بررسی آن بپردازید. هنگامی که چشم انداز ما روشن و واضح است، اولویت های ما واضح­تر و آنچه که ما نیاز داریم انجام دهیم به نظر آسانتر می شود.

 تنها 3 تا 5 هدف بزرگ انتخاب کنید.

 هرچه هدف ها کمتر باشد بهتر است چراکه ما بهتر به مقصودمان دست می یابیم هنگامی که اهداف کمتری داشته باشیم که هرروز یا هر هفته به آنها فکر کنیم. صحبت در این باره آسانتر از عمل کردن به آن است چراکه در صنعت چاپ ما همیشه بسیاری پروژه، مشتری، و ملزومات کسب و کار وجود دارد که باید هر روز به آنها توجه کرد.

 یک برنامه­ ی کاربردی بسازید.

 برای هر هدف اصلی، یک برنامه ­ی عملی با یک روند گام به گام با تعیین تاریخ برای هر اقدام برای رسیدن به آن داشته باشید. این شما را در مسیر رسیدن به اهدافتان و نهایتا دیدگاهتان را در کسب وکار چاپتان متمرکز نگه می دارد.

 کارهایتان را در تقویم یاداشت کنید.

 این کار را تنها برای اهداف مهم خود انجام دهید. برای من، مهم­ترین روش برای انجام کارها این است که آنها را در تقویم خود یاد داشت کنم و همراه خود نگه دارم و زمانی که قرار ملاقاتی را با هر مشتری چاپ انجام دادم آن را علامت بزنم. ما میدانیم آنچه که در تقویم نوشته ­ایم انجام میشود.

 مرور هفتگی داشته باشید.

 زمانی را هر هفته برای بررسی  اقدامات خود  کنار بگذارند. تقویم تان،  اهدافتان و پروژه ­هایتان را مرور کنید. پیشرفت­هایی را در که راه رسیدن به اهداف مهم خود داشته اید، یادداشت کنید این کار به شما احساس خوبی در مورد روند کارتان می دهد. سپس، قرار ملاقات­هایی برای هفته ­ای که پیش رو دارید تنظیم کنید تا بتوانید بر روی اهداف مهم خود کار کنید. آیا برای مهم­ترین جلسه مشتری چاپ تان برنامه­ ریزی می کنید؟ آیا جلسه­ ای با یک مشتری برای بحث در مورد قرارداد مدیریت چاپ دارید؟ این بررس و مرور شما را متمرکز و با انگیزه نگه می دارد. برای دستاوردهای بیشتر، کار کمتری انجام دهد.بر اهداف و اولویت­های مهم خود تمرکز کنید سپس آن دسته از قرارملاقات­ هایی که بری رسیدن به اهدافتان ضروری است را در تقویم یادداشت کنید .برای اینکه باانگیزه بمانید، برروی هدفتان  متمرکز شوید و مراقب آن باشید که چه چیز برای دستیابی به هدف مناسب است.