توانایی شما برای پایان دادن به جمله­ ای است که باعبارت " هدف از تماس من...." شروع می شود .یا چیزی ارزشمند یا مورد علاقه (یا حتی وسوسه انگیز) که تعیین می کند چگونه یک پیام صوتی خوب بگذارید یا شانس خود را برای گذاشتن یک قرار ملاقات بالا ببرید.

یا گزینه دیگر مانند این "سلام من بیل هستم ما کارچاپ انجام می دهیم. آیا شما به چیزی نیاز دارید؟"

در عوض شما قبل از اینکه سراغ این کار بروید باید کارهایی انجام دهید، حداقل نگاهی به وبسایت شان بیندازید.

شما باید سه چیز را بدانید:

1.     اطلاعات عمومی: صنعتی که در آن مشغول به کارند، شماره تلفن اصلی، محل کارشان

2.     به عنوان یک موضوع / نیاز تجاری  : به جای " من می خواهم با شما درمورد نیازتان به چاپ  صحبت کنم. "

3.     تماس با مخاطب اصلی

مورد دوم از همه مهمتر است.

بطور مثال شما در وبسایت شان می خوانید که این شرکت درحال راه ­اندازی یک  محصول جدید در نمایشگاه تجاری آینده است. با پیدا کردن نام مدیر محصول، شما قادرید که با این فرد تماس بگیرید و در مورد اینکه چطور شما می توانید در موفقیت در این نمایشگاه کمک شان کنید، بحث کنید.

با تحقیق بیشتر، گزینه­ های متفاوت و افراد متفاوت را درون سازمان کشف کنید. شما همچنین می توانید تحقیقات خود را قبل از اینکه برای اولین قرار ملاقات فروش بروید، دو برابر کنید.

اما برای اکنون حداقل چیزی که نیاز دارید بدانید این است که شما فروشنده­ ی چاپ نیستید.

اگر خود را با این سه نکته مسلح کنید شما شانس بزرگی خواهید داشت برای اینکه کسی را پیدا کنید که نیاز به راه­حل های شما داشته باشد.شما یک تماس با ارزش و با کیفیت با مخاطبتان خواهید داشت و قرارملاقاتهای بیشتر و بهتری را پیش رو دارید که منجر به فروش بیشتر محصول شما می شود.

و همه­ی اینها به این دلیل است که شما زمانی را برای تحقیق گذاشته­اید.